在完成外贸出口业务的交单结汇后，出口商有一项重要工作，即对一套完整的单据副本进行归档保管。

在国际贸易结算中，交单是重要环节。交单指出口商将审核无误的全套单证送交议付银行。其基本要求包括单证正确、完整且提交及时，在信用证条件下需在有效期内交单。

在单证制作过程中，有一种行之有效的思路即从上到下、从左到右。从最上面的项目开始操作，完成上一行再进行下一行，当遇到一行有多个纵向项目时遵循从左到右原则。

正确——单据内容必须正确，既要符合信用证的要求，又要能真实反映货物的实际情况，且各单证的内容不能相互矛盾

外贸单证是在国际结算中使用的各种单据、文件与证书，用于处理进出口货物的支付、运输、保险、商检、结汇等事项。国际商会《跟单信用证统一惯例》对国际贸易中的单据和支付问题进行规范。

(1)出境报检时，应填写出境货物报检单并提供对外贸易合同(售货确认书或函电)、发票、装箱单等必要的单证。

(1)入境报检时，应填写入境货物报检单并提供合同、发票、提单等有关单证。

外贸的单证情况

外贸单证是外贸活动的重要资料，是商品流通的原始凭证。它反映了整个商品流转过程， 是业务档案资料的主要组成部分， 具有重要的分析参考价值。因此， 加强单证管理是一项非常重要的工作。

外贸行业是一个具有尊时凯龙性的行业，订单的处理流程对于保证交易的顺利进行有着至关重要的作用。以下是一般的外贸订单处理流程