为了便于外贸出口企业申报办理出口退(免)税事项，国家税务总局为纳税人提供了三种申报渠道，分别是电子税务局、标准版国际贸易“单一窗口”和出口退税离线版，企业选择其中一种渠道申报退税既可。

(1)向货代订舱；(2)货代传真货物进仓通知；(3) 整柜货物，货代安排集装箱拖车，拼柜货物。

对外贸SOHO而言，不建议和客户签合同，只要客户的钱到账，合同自然生效；客户没打钱，再完善的合同也没用。如果客户不提，没必要自找麻烦，通过形式发票或者报价单和客户确认好订单内容即可。

不管是何种余款结算方式，都要在收到提单后将单据送交客户，以便客户能及时清关，处理进口事宜。

外销合同(Sales Contract)，即外贸SOHO和客户协商后签订的货物销售合同，通常为英文版，是双方交易的凭证。如前面所述，如果客户没有要求签订合同，你大可不必做份合同发给客户；但是如果你的产品要做商检，申请其他出口需要的证书，那么你还是需要提供外销合同做报检之用的。你完全可以代替客户签字，不用担心。

形式发票(Proforma Invice)是一种非正式发票， 通常作为卖方向潜在的买方报价的一种形式。 买方常常需要形式发票，以作为申请进口和批准外汇之用。

报价单(Quotation) 是报价给客户确认产品价格时候才会用到的单据，一般可用形式发票 (Proforma Invoice)代替。

抬头：发票是正式的单据，可以在货代要求确认提单的时候修改为虚拟公司的名称，这样客户就不知道你不是公司了；也可以用外贸代理公司的信息制作并由外贸代理公司签字盖章。

装箱单(Packing List)是发票的补充单据，它列明了信用证(或合同)中实卖双方约定的有关包装事宜的细节，便于国外买方在货物到达目的港时供海关检查和核对货物。

购销合同是外贸SOHO和供应商之间直接的货物买卖合同。除了开始时要和供应商确认订单之外，在办理核销退税时也要用到。