展会是外贸客户开发的有力途径，外贸展会上优质客户资源丰富。然而，外贸展会时间短、成本高，若不能充分利用，实在是一大遗憾。要在展会期间尽可能拓展客户，前期准备工作举足轻重。那么，外贸人参加展会前需要做哪些准备呢？

展会选择：权衡多方因素

外贸展会种类繁多，有综合展会、专业展会，还有国内和国外之分。外贸人要综合考虑展会规模、与自身业务的关联度、资金储备等情况，谨慎选择适合参加的展会，这是成功参展的第一步。

制定详细的计划：行动的指引

选好目标展会后，需制定详细的参展计划。计划内容涵盖预算、住宿安排、营销方案、展位预定、展位运输等。即便后续可能无法完全按计划执行，但制定计划既能帮助外贸人发现潜在问题，又能起到引导作用，让参展过程更有条理。

展位设计：吸引客户的关键

参展外贸人众多，竞争对手林立。要在众多展位中脱颖而出，瞬间吸引客户目光，展位设计至关重要。展位设计既要与产品紧密融合，又要保证展位布置合理，使参观者和工作人员行动顺畅。

物料准备：不可忽视的细节

展会物料包括宣传册、海报、易拉宝、名片、邀请函、X 架等。这些物料需提前设计、定制，可能还需修改，所以外贸人应尽早着手准备，以防出现疏漏，影响展会效果。

发送邀请函：巩固与拓展客户

给老客户发送邀请函，邀请他们来展位参观。这既能增进与老客户的感情，又能增加后续合作机会。同时，传递参展消息也是在向客户展示企业良好的运营状态。

培训参展人员：专业服务的保障

参展人员要熟知产品、服务和公司信息，并且能与客户流畅沟通。虽然有经验的外贸老手是参展的优选，但培养新人也很重要。因此，提前培训参展人员是参展前不可或缺的工作。

预定机票与住宿：保障出行与休息

大型展会期间，展馆周边酒店通常很抢手。为控制预算和节省路途时间，外贸人最好提前预定展馆附近的酒店，机票也应提前预订。

做好这些展前准备工作，外贸人才能在展会上更好地把握机会，拓展更多客户，实现参展目标。