在展会中，后勤保障工作对于展会的顺利进行和团队的良好运作至关重要。

一、住宿安排

尽量选择展馆附近宾馆，人员众多时可租用车辆接送。在展台准备健康食品和充足饮料，处理工作人员生活问题，使其全身心投入工作。

二、制定展台工作时间表

让展台人员每 2 小时休息一下，合理安排休息时间，防止疲劳。排班表要传达到所有组员，明确午餐时间安排，确保展位有专业人员值守。

三、确保展台财物安全

闭馆后将贵重物品锁好，可考虑聘请夜间保安，保障财物安全。

四、保持展台整洁

安排专人负责清洁和整理，及时补充展品资料，提供舒适工作环境。

五、撤展管理

展品处理：根据展品价值和实际情况选择出售、赠送或回运等方式，价值大、使用范围窄的提前处理，反之可展会闭幕时处理。

撤除展台：标准展台由搭建单位撤除，自行搭建的按委托合同由施工公司负责，参展企业要参与配合。

扫尾工作：整理公司资料，包括成交合同等；归还租赁设备，取回抵押资金或证件；现场清理，避免提前撤展，保持展位整洁，妥善处理资料，防止丢失机密。

总之，做好后勤保障工作，能为展会的成功提供有力支持。