受益人声明只出现在信用证项下（受益人本身就是信用证操作方式中的术语，一般指出口商）。如果不是信用证操作的话，一般叫做厂商声明（SUPPLIER DECLARATION）或类似表述。

受益人声明主要用于不便或无法用官方文件证明的，客户要求做到的事宜，或其他一些类似于保函（保证承担某些责任或某些可能产生的责任的声明）的内容。

书写上无规定格式，只需要列标题为BENEFICIARY CERTIFICA - TION，行文上有“WE HEREBY CERTIFICATE THAT ...”后面加上客户所需声明的内容，再落款盖章即可。

范例如下：

BENEFICIARY CERTIFICATION

 DATE:08.OCT.2005

WE HEREBY CERTIFICATE THAT COPY OF ALL SHIPPING DOCUMENTS HAVE BEEN FAXED DIRECTLY TO XXXXXX WITH - IN 5 DAYS AFTER FROM B/L DATE .

 FUDA IMP&EXP CO., LTD.

 NO.88 XINHUA RD,SHANGHAI,CHINA 200020