在准备参加展会时，建立展品数据库是一项重要的工作。它可以帮助参展商更好地管理展品信息，提高展中工作效率。

建立展品数据库：

数据录入

首先用数码相机拍摄展品图片，然后分类导入展品数据库，自动按编号建立展品档案，内容包括：

□大幅、清晰且缩放比例合理的彩色图片。

□完整的产品规格。

□特点、功能及好处。

□颜色、尺寸及材料。

□款式及选择。

□最低订货量。

□交货方式。

□价格、付款条件。

□装箱资料。

□供应商来源。

制作样品条码管理

完成建立展品数据库后应运用条码器管理，批量制作所有样品的条码标签，用条码打印机打印到不干胶纸上。将每个编号的条码标签贴到相关样品实物上。展中买家喜欢什么样品，只要用手中的条码扫描器逐一扫描入电脑，上述信息即刻呈现在眼前，这将大大提升展中报价时的工作效率。